레미콘/아스콘 조합시스템

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원격지원

개요

조달청 연계된 조합과 회원사간의 전자문서 송수신, 배정, 청구 및 전자세금계산서, 정산, 회계 업무를 도와드립니다.


주요 기능(구성도)

구분 메뉴 기능
배정관리 납품요구작업 분할납품요구 및 통지서 접수(조달청 연계),
일일 지시건수 및 합계현황, 월별 지시건수 및 합계현황,
분할납품요구자료 출력, 분할납품요구자료 접수대장 출력, 총원장 출력,
월 수요기관별 실적, 전년도 대비 수요기관 실적, 규격별 지시 수량 집계,
계약번호별 업체별 배정현황
배정지시작업 배정자료 등록, 배정자료 문서번호 관리,
일자별 배정자료 출력, 배정자료 확인용,
배정·변경 통보 품의서, 배정·변경 통보서,
회원사 통보서 전송(조합 광역전산망), 수요기관 배정·변경 통보서 전송(조달청 연계),
배정실적 보고서, 배정대장(수요처별, 업체별, 지역별, 규격별), 수량집계
조회작업 납품요구 및 배정자료 체크, 지시서 단가체크
기초작업 회사정보등록, 거래처등록, 권역·지역등록, 제품등록, 계약 등록, 단가 등록
청구관리 대금청구작업 회원사 청구자료 관리(조합 광역전산망),
물품납품 및 영수증 출력(조합 광역전산망),
물품납품 청구 등록(조합 광역전산망),
청구서 계산 및 출력, 청구대금 수금관리 등록,
계약 이행 상황표 출력,
청구대금 결의서, 정산일자별 정산서 출력, 대금지불 내역서,
납품정산 및 수입·지출 결의서, 입금표 출력,
레미콘 정산실적, 권역별 정산실적, 업체·수요기관 정산현황,
종결·미종결 내역서 출력
세금계산서작업 세금계산서 등록, 매출 세금계산서 관리, 매입 세금계산서 관리,
매입·매출장 출력, 매입·매출세금계산서 현황,
매입·매출세금계산서 내역서 출력, 정산일자별 세금계산서 내역서 출력,
업체별 세금계산서 내역서 출력, 년간 세무자료 마감내역서 출력,
부가세 신고 및 합계표
기초작업 거래처등록
회계관리 일일작업 회계전표 등록, 청구자료 이기, 입금자료 이기, 정산자료 이기,
전표자료오류체크, 수입·지출결의서 출력, 회계전표 출력,
일계·월계표 출력, 자금일보 출력, 경리일보 출력
출력작업 현금출납장, 보조원장, 총계정원장, 거래처원장, 보조부원장,
거래처별 잔액명세서, 보조부 잔액명세서,
합계잔액시산표, 대차대조표, 손익계산서, 예산대집행현황
결산작업 합계잔액시산표, 대차대조표, 손익계산서,
년말 마감 작업
기초작업 거래처등록, 계정과목등록, 보조코드등록, 시산자료등록, 예산자료등록
조회관리 배정자료조회 지시번호 조회, 수요기관 조회, 공사(현장) 조회, 청구 자료 조회
전자문서관리 전자문서 등록, 전자문서 조회

특징

  • - 조달청(나라장터) 연계를 통해 전자문서를 송수신함으로 서류접수 시간 단축 및 지연처리 방지
  • - 조합과 회원사의 광역 전산망으로 관련 문서 실시간 발송 및 SMS알림 서비스 지원
  • - 공정한 배정업무 지원을 위한 실시간 업체별 배정현황 파악
  • - 수요기관, 납품업체에 대한 기간별 검색을 통해 실시간 납품 현황 파악
  • - 기초작업의 입력사항을 바탕으로 선택입력 함으로써 정보입력의 오류방지 및 효율적인 업무처리 가능
  • - 업무 간 연동으로 불필요한 이중 작업 배제하여 업무 능률 향상
  • - (세금)계산서 작성의 경우 일일이 기재 하지 않고 대금청구를 바탕으로 자동 등록하여 일괄적으로 발송할 수 있어
      간편하게 업무 처리 가능
  • - 프로그램 내에서 전자(세금)계산서가 발행되어 주요사항 오기재 및 이중발행 예방
  • - 전자(세금)계산서 발행내용을 조회, 관리 할 수 있어 납세협력비용을 대폭 축소 가능
  • - 대량의 납품대금 정산서 및 입금표를 정산일자별로 간편히 출력
  • - 대금청구와 연동해 회계전표 자동분개로 업무 효율성은 높여주고 업무시간은 단축
  • - 기맥 자체서버로 철저한 보안유지 가능
  • - 통합적으로 거래처 관리함으로 체계적인 관리 가능

시스템 흐름도

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